تعلن شركة نخبة سجادتي التجارية (Segadty)، عبر منصة التوظيف الرسمية التابعة لها، عن توفر وظيفة منسق قانوني (Legal Coordinator) للعمل في مدينة الرياض، بدوام جزئي ومن مقر العمل. وفيما يلي تفاصيل الوظيفة والشروط وطريقة التقديم:
رابط التقديم الرسمي: https://apply.workable.com/segadty/j/BC8A2196AA/apply
نبذة عن الدور
يتولى المنسق القانوني تنسيق ومتابعة الشؤون القانونية للشركة، وإدارة المستندات القانونية، ومراقبة القضايا والمطالبات، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية. ويُنفَّذ الدور بدوام جزئي وفق جدول العمل المتفق عليه.
المهام والمسؤوليات
القضايا والمطالبات القانونية
- متابعة القضايا والنزاعات والمطالبات القانونية المتعلقة بالشركة.
- التنسيق مع المحامين الخارجيين والمستشارين القانونيين والجهات المختصة.
- إعداد وتنظيم المستندات والأدلة المطلوبة للإجراءات القانونية.
- متابعة مواعيد الجلسات والمهل القانونية وتحديثات القضايا.
- الاحتفاظ بسجلات محدّثة للشؤون القانونية الجارية.
العقود والاتفاقيات
- المساعدة في إعداد العقود والاتفاقيات القانونية ومراجعتها.
- تنسيق مراجعات العقود واعتمادها مع الإدارات المعنية.
- متابعة تواريخ انتهاء العقود وتجديدها وإنهائها.
- الحفاظ على سجلات منظمة وسرية للمستندات القانونية.
الالتزام النظامي
- متابعة التغييرات ذات الصلة في الأنظمة واللوائح السعودية.
- المساعدة في ضمان التزام الشركة بالمتطلبات النظامية المطبقة.
- متابعة الإشعارات القانونية والمخالفات والمراسلات الرسمية.
- تحديد المخاطر القانونية المحتملة ورفعها إلى الإدارة.
الجهات الحكومية والقانونية
- تنسيق المعاملات القانونية مع الجهات الحكومية والقضائية.
- متابعة القضايا والطلبات عبر المنصات الحكومية ذات الصلة، ومنها ناجز.
- إعداد الخطابات الرسمية والمراسلات القانونية.
- متابعة تنفيذ القرارات القانونية والإجراءات المطلوبة.
الشؤون العمالية
- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بشأن النزاعات العمالية والمسائل القانونية المتعلقة بالموظفين.
- إعداد وتنظيم المستندات المتعلقة بعقود العمل والإنذارات والتحقيقات وإنهاء الخدمة.
- متابعة الشكاوى والمطالبات العمالية.
- دعم إعداد المستندات القانونية المتعلقة بالإجراءات التأديبية.
التقارير والتوثيق
- إعداد تقارير دورية عن القضايا والمطالبات والعقود والمسائل المعلقة.
- الحفاظ على سجلات قانونية دقيقة ومحدّثة.
- ضمان سرية جميع المعلومات القانونية للشركة.
- إنجاز المهام القانونية المسندة ضمن المواعيد المطلوبة وأداء المهام الأخرى ذات الصلة التي تكلفها بها الإدارة.
المتطلبات والمؤهلات
- شهادة بكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو تخصص ذي صلة.
- أن يكون قد أتم تدريبًا قانونيًا أو يخضع حاليًا للتدريب لدى مكتب محاماة مرخص.
- معرفة جيدة بنظام العمل والأنظمة التجارية في المملكة.
- إلمام بالمنصات الحكومية والقانونية السعودية.
- مهارات تنظيمية وتواصل وتوثيق قوية.
- إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.
جدول العمل
الوظيفة بدوام جزئي، وتُحدد ساعات العمل بالاتفاق بحسب احتياجات الشركة التشغيلية. ويلتزم الموظف بمتابعة المسائل القانونية المسندة إليه في وقتها والوفاء بالمواعيد النظامية.
مؤشرات الأداء الرئيسية
- المتابعة في الوقت المناسب للقضايا والمواعيد القانونية.
- دقة المستندات القانونية واكتمالها.
- تحديثات منتظمة عن المسائل القانونية المعلقة.
- التنسيق الفعّال مع المحامين والإدارات المعنية.
- إنجاز المهام المسندة ضمن الجداول المتفق عليها.
ملاحظة من الشركة: يؤدي المنسق القانوني مهام تنسيق إدارية وقانونية، وتخضع إبداء الآراء القانونية المستقلة أو تمثيل الشركة أمام المحاكم لمتطلبات الترخيص المهني المعمول بها وتفويض الشركة.
التقديم
التقديم متاح حالياً عبر نموذج التقديم الرسمي على منصة التوظيف التابعة للشركة (لم يُذكر تاريخ لإغلاق التقديم)، من خلال الرابط التالي:
