تعلن شركة هانمي جلوبال السعودية (HanmiGlobal Saudi)، عبر منصة التوظيف الرسمية التابعة لها، عن توفر وظيفة مدير ضبط المستندات (Document Control Manager) في برنامج تطوير الأراضي والبنية التحتية (LDIP) في مدينة الرياض، من مقر العمل. وفيما يلي تفاصيل الوظيفة والشروط وطريقة التقديم:
رابط التقديم الرسمي: https://apply.workable.com/hanmiglobal-saudi/j/3363BD3F17/apply/
نبذة عن الدور
تبحث الشركة عن مدير ضبط مستندات ماهر لإدارة وظائف ضبط المستندات في مشاريعها والإشراف عليها. يتولى شاغل الوظيفة تطوير نظام فعّال لإدارة المستندات والحفاظ عليه، بما يضمن ضبط جميع وثائق المشروع وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها بدقة وبما يتوافق مع معايير الشركة والعميل. ويتطلب الدور تعاوناً وثيقاً مع فرق المشروع لتسهيل التواصل وتدفق الوثائق.
المهام والمسؤوليات
- وضع إجراءات وأنظمة ضبط المستندات بما يلائم متطلبات المشروع والحفاظ عليها.
- إدارة استلام جميع مستندات المشروع ذات الصلة وتصنيفها وتوزيعها وحفظها.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء ومقاولي الباطن والموردين لضمان دقة الوثائق وسرعة تداولها.
- الحفاظ على سجلات المستندات وسجلات الضبط لتتبع الحالة والمراجعات.
- ضمان الالتزام بمعايير الجودة والالتزامات التعاقدية والمتطلبات النظامية.
- الإشراف على موظفي ضبط المستندات وتدريبهم على معايير التوثيق.
- دعم عمليات التدقيق والتفتيش بتوفير الوثائق المطلوبة فوراً.
المتطلبات والمؤهلات
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة ضبط المستندات، ويُفضّل في قطاعات الإنشاءات أو الهندسة أو البنية التحتية.
- إجادة برامج إدارة المستندات مثل Aconex وSharePoint أو ما يماثلها.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وعلاقات فعالة للتنسيق مع فرق المشاريع وأصحاب المصلحة المتنوعين.
- خبرة في الإشراف على موظفي ضبط المستندات.
- يُعدّ الإلمام ببيئات مكاتب إدارة المشاريع (PMO) وشركات الاستشارات ميزة.
التقديم
التقديم متاح حالياً عبر نموذج التقديم الرسمي على منصة التوظيف التابعة للشركة (لم يُذكر تاريخ لإغلاق التقديم)، من خلال الرابط التالي:
https://apply.workable.com/hanmiglobal-saudi/j/3363BD3F17/apply/
