تعلن شركة أكوا باور (ACWA Power) عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظيفة مراقب وثائق (Document Controller) للعمل في سدرة بالمدينة المنورة، وذلك وفق التفاصيل التالية.
نبذة عن الوظيفة:
يتولى شاغل الوظيفة إدارة نظام التحكم بالوثائق أو إدارة الوثائق، وأرشفة جميع الوثائق الواردة إلى الإدارة، وتحديث المساهمين وتأكيد وثائقهم (السجل التجاري، عقد التأسيس، النظام الأساسي، هيكل الملكية والمستفيد الفعلي).
المهام والمسؤوليات:
– استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكتروني وفق متطلبات الشركة وتعليمات المدير المباشر، ومساعدة فريق الشؤون القانونية في الشركة.
– تسجيل جميع الخطابات الواردة والصادرة ومحاضر الاجتماعات والمخططات والمستندات الفنية وغيرها باللغتين العربية والإنجليزية أو بأي لغة أخرى.
– الاحتفاظ بسجل للبريد الوارد والصادر وختمه وتسجيله قبل توزيعه.
– متابعة وإصدار وثائق المراسلات ومحاضر الاجتماعات وقرارات مجلس الإدارة والمساهمين ورئيس المجلس والوثائق التأسيسية والتراخيص والعقود والخطابات وغيرها من الوثائق الواردة من الإدارات الأخرى وشركات المشاريع والأطراف المعنية.
– استلام الوثائق الفنية وتسجيلها وتوزيعها ومساعدة الفريق في تنسيق ومتابعة الأعمال الإدارية لتسريع سير العمل.
– إعداد نظام حفظ الوثائق ودعمه وفتح الملفات الجديدة وفق إجراءات التشغيل المعتمدة، وتتبع حركة الملفات واسترجاعها.
– حفظ وثائق المناقصات والحفاظ على الأصول داخل غرفة الملفات.
– التنسيق بين الفرق والمستشارين والمقاولين وأطراف ثالثة لتسهيل تدفق الوثائق وإغلاق الحالات المفتوحة.
– الحفاظ على وثائق المشاريع وفق معايير الأيزو، وإدخال بيانات استلام الوثائق وتتبعها في قاعدة البيانات.
– أرشفة وثائق العقود والمشاريع وتحديث الأرشيف، وإغلاق الوثائق وتسليمها بنجاح وفق توجيهات المدير المباشر.
– الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والإدارة، والمساهمة في مبادرات التحسين المستمر، وأي مهام أخرى ذات صلة.
المؤهلات والخبرة:
– خبرة لا تقل عن سنتين كمراقب وثائق.
– معرفة بتقنية المعلومات وخبرة في أنظمة التحكم بالوثائق المماثلة.
– مؤهل جامعي.
– مهارات ممتازة في كتابة التقارير والتواصل باللغة الإنجليزية.
– إجادة حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرنامج Primavera وبرامج أخرى.
التفاصيل:
– الشركة: أكوا باور (ACWA Power).
– الموقع: سدرة، المدينة المنورة.
– تاريخ الإعلان: 14 أكتوبر 2026.
– رقم الوظيفة: 1368432723
– رابط التقديم: https://careers.acwapower.com/job/Document-Controller/1368432723/
