تعلن شركة أمجن (Amgen) عن وظيفة منسق إداري (Admin Coordinator) للعمل في مدينة الرياض، ضمن فئة الموارد البشرية، بنظام العمل من مقر الشركة. وتناسب الوظيفة من لديه خبرة في الدعم الإداري ويجيد تنظيم المهام والتواصل مع الأقسام والموردين.
نبذة عن الجهة
أمجن شركة عالمية في مجال التقنية الحيوية والرعاية الصحية، وتنشر فرصها الوظيفية عبر بوابتها الرسمية للتوظيف، ومنها هذه الوظيفة في المملكة العربية السعودية.
المهام الوظيفية
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لقسم أو أكثر، والرد على المكالمات والرسائل الإلكترونية والتعامل مع الملاحظات.
- الحفاظ على قوائم التوزيع وقوائم الموظفين، وتنسيق المراسلات والتسليمات وخدمات البريد.
- إدارة العمليات الإدارية للقسم من حفظ الملفات وإعداد قواعد البيانات ومتابعة الميزانيات وطلبات القرطاسية.
- تنسيق الإجراءات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات وتجهيز المواد الترويجية وتوزيعها.
- إدارة الجوانب الإدارية في العلاقة مع الموردين الخارجيين والمشاركة في فرق مشاريع القسم.
- إدارة تقاويم أعضاء القسم وتنسيق الاجتماعات المحلية والدولية وترتيبات السفر واستقبال الزوار.
- تجهيز قاعات الاجتماعات وجداول الأعمال وكتابة محاضر اللجان ومتابعة بنود العمل.
- الرد باستقلالية على المراسلات الاعتيادية وإعداد المذكرات والتقارير والعروض التقديمية.
الشروط والمؤهلات
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في وظيفة دعم إداري.
- إتقان أدوات مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة اللغة المحلية والإنجليزية.
- يفضل: خبرة في بيئة مشابهة أو دولية، ومعرفة أساسية بمجال القسم المدعوم، وإلمام بمصطلحات مجالات مثل التسويق أو الأبحاث السريرية أو اللوجستيات.
تفاصيل الوظيفة
المدينة: الرياض. نوع العمل: من مقر العمل. القسم: الموارد البشرية. الرقم المرجعي: R-260551. تاريخ النشر: 8 نوفمبر 2026.
طريقة التقديم
يتم التقديم إلكترونياً عبر بوابة التوظيف الرسمية لأمجن من خلال الرابط التالي، مع مراجعة بيانات الوظيفة قبل إرسال الطلب.
