تعلن شركة نبيه (Nabeh)، إحدى شركات ماستر ووركس (Master-Works)، عن توفر وظيفة منسق مبيعات (Sales Coordinator) في الرياض، المملكة العربية السعودية. العمل من مقر الشركة.
نبذة عن الشركة
تقدم نبيه، وهي شركة تابعة لماستر ووركس، حلولًا مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد المؤسسات على أتمتة العمليات ورفع الكفاءة ودفع الابتكار، وتشمل خبرتها الرؤية الحاسوبية وتطبيقات النماذج اللغوية الكبيرة وتحويل الكلام إلى نص وذكاء البيانات وحلول الذكاء الاصطناعي منخفضة الشيفرة.
نبذة عن الوظيفة
تبحث نبيه عن منسق مبيعات لدعم عمليات المبيعات، من خلال تنسيق تقديم المناقصات وطلبات العروض (RFP)، وإدارة مراسلات المبيعات، والحفاظ على وثائق الشركة، ومعالجة الطلبات عبر نظام NetSuite، ومتابعة متطلبات المالية والدفع. يضمن الدور دقة التوثيق وتقديم الطلبات في وقتها والتنسيق الفعال بين الفرق الداخلية والجهات الخارجية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق تقديم المناقصات وطلبات العروض عبر منصتي اعتماد (Etimad) وSAP Ariba، مع ضمان تقديم المستندات المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد.
- متابعة مواعيد المناقصات والاستيضاحات وتحديثات المنصات وحالة التقديم، والحفاظ على سجلات منظمة للمناقصات.
- إدارة بريد المبيعات الإلكتروني والرد على الاستفسارات وتوجيه الطلبات إلى الجهات المعنية ومتابعة الردود المعلقة.
- الحفاظ على شهادات الشركة وتسجيلاتها ومستنداتها الداعمة، وتنسيق تجديدها قبل انتهائها.
- إنشاء وتحديث أوامر الشراء وأوامر البيع المعتمدة في NetSuite بدقة واكتمال.
- التنسيق مع العمليات ومكتب إدارة المشاريع لمتابعة تقدم الطلبات ومتطلبات التسليم والمستندات الداعمة والإجراءات المعلقة.
- المتابعة مع المالية بشأن متطلبات الدفع والفواتير والموافقات والمستندات الداعمة.
- تنسيق أنشطة تسجيل الموردين وجمع المستندات المطلوبة ومتابعة حالة التسجيل.
- الحفاظ على متتبع موحد للمناقصات المقدمة والطلبات وتجديدات الشهادات والتسجيلات ومتطلبات الدفع المعلقة.
- إعداد تحديثات وتقارير دورية تبرز المواعيد القادمة والتأخيرات والإجراءات المعلقة التي تتطلب انتباه الإدارة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية لضمان سير عمليات المبيعات وإنجاز المهام المكلف بها في وقتها.
المتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال قريب.
- خبرة سابقة في تنسيق المبيعات أو إدارة المناقصات أو دور مشابه.
- يفضّل خبرة في اعتماد وSAP Ariba وNetSuite.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office وخاصة Excel وOutlook.
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي بالعربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات والوثائق السرية للأعمال باحتراف.
مكان العمل ونوع الدوام
الرياض، السعودية – من مقر العمل. ولا تذكر صفحة الوظيفة نوع الدوام صراحة.
طريقة التقديم
يتم التقديم عبر صفحة الوظيفة الرسمية على لوحة وظائف ماستر ووركس:
