تعلن جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (كاوست) عن وظيفة منسق فعاليات (Events Coordinator)، لتخطيط وتنفيذ فعاليات الأقسام والزيارات الأكاديمية وأنشطة استقطاب أعضاء هيئة التدريس والمؤتمرات وورش العمل.
موقع العمل في الإعلان الرسمي: السعودية، دون تحديد مدينة في صفحة الوظيفة.
المهام والمسؤوليات
- تخطيط الفعاليات ووضع الجداول وإدارة التسجيل وتجهيز المواقع والخدمات السمعية والبصرية والضيافة والنقل ودعم المشاركين.
- تنسيق زيارات المرشحين والضيوف والمتحدثين، بما يشمل التأشيرات والسفر والإقامة والدخول للحرم الجامعي والمقابلات.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين ودعم المشتريات واختيار مقدمي الخدمات والعقود وفق سياسات الجامعة.
- تنسيق إعلانات الفعاليات والدعوات والمراسلات والمواد الترويجية.
- متابعة الفواتير والمدفوعات والمصروفات والميزانيات وقواعد بيانات الفعاليات والزوار.
- تحليل مؤشرات الفعاليات وآراء المشاركين وإعداد التقارير والتوصيات، مع إدارة عدة مشاريع في الوقت نفسه.
الشروط والمتطلبات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الفعاليات أو الاتصال أو مجال مناسب.
- خبرة لا تقل عن سنتين في تخطيط الفعاليات أو تنسيق الخدمات اللوجستية أو دور مشابه، ويفضل في بيئة أكاديمية أو بحثية.
- خبرة مثبتة في تنسيق فعاليات بأحجام وتعقيدات مختلفة وإدارة ميزانياتها وتتبعها مالياً.
- مهارات تنظيم وتواصل وحل مشكلات وعمل جماعي والقدرة على إدارة الأولويات والتكيف مع التغيرات.
- مهارات حاسوبية ممتازة في برامج مثل Microsoft Office ومنصات الفعاليات وShopify وFormstack وAdobe Suite.
- الطلاقة في الإنجليزية مطلوبة، وتعد إجادة العربية ميزة إضافية.
