تعلن جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (كاوست) عن وظيفة مدير أعمال (Business Manager) بقسم العلوم الطبية الحيوية، للإشراف على خدمات دعم أعضاء هيئة التدريس والعمليات الإدارية وإجراءات الأعمال ودعم الإدارة المالية وقيادة فريق منسقي الأعمال.
موقع العمل في الإعلان الرسمي: السعودية، دون تحديد مدينة في صفحة الوظيفة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات التوظيف والتعيين والانضمام وتجديد العقود والمغادرة، وتقديم المشورة بشأن سياسات الموارد البشرية وتخطيط القوى العاملة.
- قيادة خدمات الدعم الإداري والتنسيق مع الأقسام الأخرى ومتابعة المشتريات والفواتير والسفر واسترداد المصروفات.
- تطوير الإجراءات الموحدة والوثائق ومعايير الخدمة وإدارة المعرفة.
- تحسين وأتمتة العمليات الإدارية والمالية وتطوير التقارير ولوحات البيانات باستخدام Power BI وتقنيات أخرى.
- قيادة فرق ومشاريع تحسين العمليات والتنسيق مع قيادة القسم لحل المشكلات.
- دعم إدارة محافظ تمويل الأبحاث والميزانيات والتوقعات والتقارير المالية وإقفال السنة المالية.
الشروط والمتطلبات
- بكالوريوس أو ماجستير في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو نظم المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة.
- خبرة متدرجة لا تقل عن 10 سنوات في عمليات الأعمال والإدارة المالية والإدارة وأنظمة الأعمال وتحسين العمليات.
- خبرة مثبتة في دعم أعضاء هيئة التدريس والقيادات العليا والجهات البحثية، وتفضل الخبرة في جامعة أو مؤسسة بحثية أو تعليم عالٍ.
- خبرة في قيادة فرق متعددة التخصصات والمبادرات التنظيمية المعقدة.
- خبرة قوية في التحليلات وتطوير لوحات البيانات وأتمتة العمليات وأدوات ذكاء الأعمال.
- القدرة على إدارة الوظائف التشغيلية والمالية في بيئة متغيرة.
- خبرة في SAP وPower BI وحلول أتمتة سير العمل وأنظمة الأعمال المؤسسية.
- مهارات إدارة مشاريع وتواصل وتحليل وحل مشكلات، مع الاحترافية والسرية وحسن التقدير.
