تعلن الشركة السعودية لمنتجات الألبان والأغذية (سدافكو) عن وظيفة مساعد مدير المشتريات (Assistant Purchase Manager) في جدة، بدوام كامل. يذكر الإعلان الجنسية السعودية ضمن تفضيلات المرشح، وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشتريات قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول.
عن الوظيفة
تتولى الوظيفة توريد وتخطيط أصناف المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف من الفئة C، ودعم تنفيذ خطط التوريد السنوية عبر فهم احتياجات مواقع التصنيع وأصحاب المصلحة، واختيار الموردين والتفاوض وإصدار أوامر الشراء ومتابعة الشحنات لضمان وصول الاحتياجات في الوقت المحدد وبالكميات الكاملة وبأسعار تنافسية. وتشمل معالجة المشكلات والخلافات الداخلية ومع الموردين لضمان استمرارية الأعمال.
المهام والمسؤوليات
توفير المواد والتفاوض
- فهم احتياجات أصناف الفئة C، وتحديد الموردين محلياً وإقليمياً، واستلام العينات والحصول على موافقات التوريد، وتوفير وثائق الموافقات التنظيمية من هيئة الغذاء والدواء ومنصة سابر والجهات الأخرى عند الحاجة.
- التفاوض على التكاليف ونماذج التسعير بما يحافظ على التنافسية وحدود الميزانية السنوية.
- تحسين شروط الدفع والضمان واتفاقيات مستوى الخدمة.
- التفاوض على الحد الأدنى والكميات الاقتصادية للطلبات وتكاليف النقل والشحن ومدد التوريد ومعايير التخطيط.
- التنسيق مع المصنع والمستودع والخدمات اللوجستية للحصول على دعم برامج خفض التكاليف وتنفيذها حسب الخطة.
تخطيط احتياجات المواد وطلبات العروض
- تحويل خطة الإنتاج إلى خطة احتياجات المواد الخام والتعبئة والتغليف.
- ضبط معايير التخطيط وتحديثها دورياً لضمان دقة احتياجات MRP وتوقيتها.
- إعداد تقارير الاحتياجات والتحقق من صحتها، وتحديد الطلبات المطلوبة والتواصل مع الموردين لحجز الطاقة الإنتاجية واستلام عروض البيع في الوقت المناسب.
- إبلاغ الموردين بالاحتياجات العاجلة التي لا تتوافق مع مدد التوريد المتفق عليها وضمان وصولها في موعدها.
- بدء طلبات عروض الأسعار من الموردين الحاليين والمحتملين حسب احتياجات الجهات الداخلية.
- مقارنة العروض من حيث السعر والتسليم والدفع وغيرها ومناقشتها مع مدير المشتريات لاختيار المورد المناسب.
أوامر الشراء والشحن
- إصدار أوامر الشراء النهائية في موعدها، وحساب وطلب الكميات الاقتصادية لتحقيق أفضل تكلفة إجمالية للتملك.
- ضمان اعتماد أوامر الشراء وفق جدول صلاحيات الشركة.
- متابعة تأكيدات الطلب وخطط الإنتاج والشحن المبدئية مع الموردين، وضمان وصول المواد بما يتوافق مع خطط إنتاج المصنع.
- استلام وثائق الشحن في الوقت اللازم للتخليص الجمركي، والتحقق من دقتها ومعالجة أي مشكلات مسبقاً.
- التعاون مع فريق التخليص للإفراج عن الحاويات في موعدها وتجنب رسوم الاحتجاز والأرضيات.
- إبلاغ الموردين بالتغيرات التنظيمية والحصول مسبقاً على الشهادات المطلوبة وفق متطلبات هيئة الغذاء والدواء والهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة.
الميزانية والمخزون وتطوير الموردين
- تقديم بيانات التكاليف والطاقة الإنتاجية لإعداد الميزانيات، ومشاركة التوقعات مع الموردين وضمان تخصيص الطاقة اللازمة ومتابعة توافر المواد الخام لديهم.
- إبلاغ الموردين بخطط تحميل الطبليات والحاويات لتسهيل النقل والتفريغ، وحل الخلافات المتعلقة بالرفض أو النقل أو السلامة بين المورد والمستودع.
- متابعة تطورات أسواق التوريد والتقنيات والموردين البدلاء وتحسينات المنتجات لدعم قرارات الشراء وتطوير المنتجات الجديدة.
- تحديد موردين جدد وفرص تحسين التكلفة، وإعداد خطط موردين احتياطيين لاستمرارية الأعمال، وتقييم أداء الموردين الجدد وتطويره.
العقود والسجلات والعلاقات والتقارير
- ضمان تنفيذ العقود واتفاقيات مستوى الخدمة، والإبلاغ عن عدم الالتزام ومعالجة الاختلافات.
- تصعيد الخلافات وعدم المطابقة للإدارة العليا عند تأثيرها في الإمدادات وصلاحية العقود، والحصول على ملاحظات أصحاب المصلحة لتجديد العقود في الوقت المناسب.
- حفظ سجلات الموردين وتقارير التدقيق ووثائق الاعتماد لسهولة الرجوع والتحقق، وتحديث بيانات الاتصال بالموردين الحاليين والمحتملين لاحتياجات المنتجات الجديدة والبدائل.
- الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين لتحقيق التعاون وشروط شراء مناسبة، وفهم هياكلهم والتواصل مع فرق الدعم اللازمة لتحقيق أهداف الشركة.
- التنسيق بين الموردين وأصحاب المصلحة لحل الخلافات، وتقديم التقارير المطلوبة للإدارة والتقارير الشهرية للتوفير والاستهلاك والطلبات والاستلام.
المؤهلات والخبرة
- مؤهل جامعي، ويفضل إدارة الأعمال أو سلاسل الإمداد أو الهندسة الصناعية.
- شهادة CIPS أو CIPP ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات بقطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG).
- إجادة الإنجليزية، وتعد معرفة العربية ميزة إضافية.
- خبرة باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ERP ومعرفة جيدة ببرامج Microsoft Office.
المهارات المطلوبة
- مهارات سلاسل الإمداد وتخطيط المواد، والتحليل والتعامل مع الأرقام.
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد الصارمة، واتخاذ القرار والاستجابة السريعة للتغيرات.
- التفاوض وإدارة التوريد، والالتزام بأخلاقيات العمل والنزاهة والأمانة.
- التواصل والعرض وإعداد التقارير، والمبادرة والعمل ضمن فريق والتعاون.
التقديم
رقم الإعلان: JB1100091257. التقديم عبر بوابة سدافكو الرسمية، وقد يتطلب تسجيل الدخول أو إنشاء حساب للمتقدم. الموقع ينشر الإعلان والرابط فقط ولا يجمع بيانات التقديم أو يرسلها للشركة.
