تعلن شركة ساييبم (Saipem)، إحدى الشركات العالمية الرائدة في الهندسة والبناء لقطاعي الطاقة والبنية التحتية، عن توفر وظيفة مراقب مستندات (Document Controller) في فرعها بمدينة الخبر، ضمن قسم المشتريات في سلسلة التوريد لدعم الأنشطة الإدارية.
المهام
- إدارة المستندات وتسجيلها وتصنيفها وتوزيعها وتتبعها وأرشفتها وفق إجراءات مراقبة المستندات المعتمدة.
- تقديم الدعم الإداري وإدارة المراسلات والتقويمات والاجتماعات ومحاضرها والتقارير والعروض وترتيبات السفر ومتابعة الإجراءات.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين وأصحاب المصلحة في المشروع ومتابعة المواعيد النهائية والموافقات المعلقة.
- الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية وورقية دقيقة وسجلات المستندات وتاريخ المراجعات والإرساليات وضوابط السرية.
- ضمان تداول المستندات المعتمدة والحالية فقط واسترجاع السجلات فوراً لعمليات التدقيق والتشغيل.
المؤهلات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال مماثل.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة متقدمة في Microsoft Office (PowerPoint وExcel) ومعرفة عملية بـ Power BI، والمعرفة بالذكاء الاصطناعي ميزة إضافية.
تشمل المزايا حزمة مزايا شاملة ونموذج عمل هجين بساعات مرنة. الإعلان منشور بتاريخ 19 أكتوبر 2026.
