تعلن شركة هانمي جلوبال السعودية (HanmiGlobal Saudi) عن وظيفة مراقب مستندات أول (Sr. Document Controller) في الرياض ضمن مشروع Roshn 1B. رابط التقديم الرسمي.
نبذة عن الدور
يتولى مراقب المستندات الأول إدارة جميع وثائق المشروع وتنظيمها والحفاظ عليها وفق الإجراءات المعتمدة والالتزامات التعاقدية ومعايير الجودة. ويضمن الدور دقة المستندات وسلامتها وانسيابها في الوقت المناسب عبر جميع مراحل المشروع. ويدعم شاغل الوظيفة المهندس المقيم الأول وقيادة المشروع من خلال الإشراف على أنظمة ضبط المستندات، والتنسيق مع المقاولين والاستشاريين، وضمان الالتزام بمتطلبات التوثيق في المشروع.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وضبط والحفاظ على جميع وثائق المشروع وفق إجراءات المشروع ومعايير الجودة.
- ضمان الحفظ والتتبع والتوزيع والأرشفة السليمة للمستندات لجميع أصحاب العلاقة في المشروع.
- إعداد وإصدار تقارير تقدم المشروع اليومية والأسبوعية والشهرية.
- مراجعة مستندات المقاولين، ومنها تقارير التقدم وتقارير الإنجاز ومستخلصات الدفع.
- دعم أنشطة تخطيط الإنشاء المبكر، ومنها مراجعات قابلية التنفيذ وتقييم ظروف الموقع.
- المساعدة في إعداد إجراءات المشروع وخطط الجودة وجداول الكوادر ومتطلبات البنية التحتية للموقع.
- المشاركة في التجهيز المبكر للموقع وتنسيق المرافق المؤقتة والخدمات الأساسية.
- حضور اجتماعات التقدم والاجتماعات الفنية الأسبوعية وتوثيق ما يدور فيها.
- حفظ سجلات دقيقة للنقاشات الفنية والمراسلات وقرارات المشروع.
- دعم المهندس المقيم الأول في مراجعة مطالبات المقاولين والتأكد من الالتزام بمتطلبات المشروع.
- إعداد وثائق إغلاق المشروع وتقارير التسليم النهائية.
المتطلبات والمؤهلات
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في ضبط المستندات ضمن إدارة المشاريع الاستشارية (PMC) ومشاريع إنشاء المباني.
- معرفة قوية بمعايير التوثيق في الإنشاءات وسير العمل ومتطلبات إعداد التقارير.
- خبرة في العمل على مشاريع مبانٍ أو بنية تحتية واسعة النطاق.
- إتقان أنظمة ضبط المستندات وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفعالية.
التقديم
للتقديم على وظيفة مراقب مستندات أول في هانمي جلوبال، استخدم الرابط الرسمي: التقديم عبر موقع الشركة. يُنصح بالتأكد من اكتمال المتطلبات قبل التقديم.
