تعلن شركة هانمي جلوبال السعودية (HanmiGlobal Saudi) عن وظيفة أخصائي إداري (Admin Specialist) في الرياض ضمن مشروع LDIP. رابط التقديم الرسمي.
نبذة عن الدور
يتولى الأخصائي الإداري تقديم الدعم الإداري والمكتبي الشامل لفريق المشروع. ويضمن الدور كفاءة إدارة المستندات وتنسيق الاجتماعات وإدارة المكتب والتعامل مع المراسلات ودعم الأنشطة التشغيلية اليومية. والمرشح المثالي منظم ودقيق وقادر على إدارة مهام متعددة في بيئة مشاريع سريعة الإيقاع.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية.
- حفظ وتنظيم وثائق المشروع وسجلاته وأنظمة الأرشفة.
- تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والبريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية.
- دعم عمليات التحكم بالمستندات وضمان توزيعها بشكل سليم.
- ترتيب السفر والإقامة والخدمات اللوجستية لموظفي المشروع عند الحاجة.
- متابعة مستلزمات المكتب وتنسيق طلبات الشراء.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات المتعلقة بالمشروع.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية لتسهيل سير العمل.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة والإجراءات الإدارية.
- دعم أنشطة تهيئة الموظفين الجدد وأفراد المشروع.
- أداء أي مهام إدارية أخرى تكلف بها الإدارة.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الأعمال الإدارية أو إدارة المكاتب أو دور مماثل.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية، واللغة العربية ميزة إضافية.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارة في حل المشكلات.
- يفضل الخبرة في بيئات المشاريع أو الإنشاءات أو الهندسة أو الاستشارات.
- القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق.
التقديم
للتقديم على وظيفة أخصائي إداري في هانمي جلوبال، استخدم الرابط الرسمي: التقديم عبر موقع الشركة. يُنصح بالتأكد من اكتمال المتطلبات قبل التقديم.
