تعلن شركة تحالف (Tahaluf) – أكبر منظم فعاليات أعمال (B2B) مباشرة وعند الطلب في المملكة، وهي مشروع مشترك بين Informa PLC والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز وصندوق الاستثمار في الفعاليات (EIF) – عبر موقعها الرسمي للتوظيف عن وظيفة مدير مشاريع – الفعاليات (Project Manager – Activations) بدوام كامل في الرياض (روشن فرونت)، للانضمام إلى فريق يقدم فعاليات عالمية المستوى مثل LEAP وCityscape وBlack Hat MEA وCPHI Middle East.
الوظيفة مناسبة بشكل مثالي لمن لديه:
- خبرة في الرياضات الإلكترونية (Esports) أو فعاليات الألعاب المباشرة، أو
- عمل سابق في فعاليات الدفاع و/أو الطيران، و/أو
- خبرة في إدارة الهاكاثونات أو مسابقات CTF أو المسابقات المشابهة.
المهام والمسؤوليات:
- العمليات بين الإدارات وإدارة المراحل والمخاطر: تنسيق أنظمة وإجراءات وعمليات إدارة المشاريع لضمان سلاسة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية بين الإدارات؛ وتقييم ومواءمة العمليات لتحسين سير التسليم ومسارات الاعتماد؛ وإجراء تقييمات مستمرة للمخاطر تشمل مواءمة المراحل واعتبارات الموارد والتخطيط الاحترازي للمشكلات المحتملة.
- إدارة أصحاب المصلحة وإعداد التقارير: إدارة التفاعل مع أصحاب المصلحة عبر الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين على جميع المستويات؛ وضمان وضوح التواصل وإعداد التقارير للأطراف الداخلية والخارجية، بما في ذلك كبار الشخصيات وكبار أصحاب المصلحة، طوال دورة حياة الفعاليات.
- تسليم الفعاليات والتنسيق: إدارة تسليم الفعاليات المخصصة مع فريق المشاريع الخاصة ومدير التسويق ومدير الفعالية؛ وتوجيه الموظفين الميدانيين وأعضاء الفريق لضمان تسليم ناجح؛ والإشراف على المخرجات غير المرتبطة بقسم محدد مثل الشارات وطرح البضائع الترويجية؛ ودعم عناصر التسويق والبرمجة والعمليات في تسليم الفعاليات كنقطة اتصال للمشاريع المخصصة.
- إدارة الإنتاج والمتحدثين: إدارة تجميع مواد المتحدثين من التأكيد حتى التسليم النهائي للعروض والمحتوى مباشرة في الفعالية؛ وضمان التنفيذ السلس لإنتاج الفعالية وخدماتها اللوجستية لتحقيق أهداف أعمال الفعاليات؛ وإدارة ترتيبات المتحدثين اللوجستية قبل الفعالية عند الحاجة.
- التقييم وإعداد التقارير بعد الفعالية: تتبع مراحل ما بعد الفعالية وإجراء التقييمات لقياس مؤشرات النجاح وجمع الملاحظات؛ وإعداد التقارير النهائية التي تلخص الإنجازات والدروس المستفادة والتوصيات للفعاليات المستقبلية.
- إدارة الاجتماعات: إدارة محاضر الاجتماعات وإعداد تقارير المهام وتتبعها ومراقبتها.
المؤهلات والخبرة:
- درجة جامعية أو ما يعادلها.
- خبرة واسعة في دور إدارة مشاريع لدعم معارض تجارية ومؤتمرات وفعاليات رياضية متوسطة إلى كبيرة الحجم، أو إطلاق منتجات وفعاليات قطاع السلع الاستهلاكية (FMCG).
- القدرة على إدارة مشاريع ومخرجات متعددة في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع.
- إلمام بتقييم وإدارة العمليات والمراحل بين الإدارات.
- إتقان حزمة MS Office/Office 365 وSmartSheets وAirtable.
- التحدث والكتابة بوضوح وطلاقة باللغتين الإنجليزية والعربية للأفراد والمجموعات.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل مع العملاء مع وعي وحساسية ثقافية.
- مبادرة وتحفيز ذاتي وقدرة على إدارة المخاطر والتخطيط للتخفيف منها.
عن الشركة:
تحالف (Tahaluf) هي أكبر شركة منظمة للفعاليات المباشرة وعند الطلب بين الشركات (B2B) في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة والحضور والموظفين والإيرادات، وهي مشروع مشترك بين Informa PLC والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP) وصندوق الاستثمار في الفعاليات (EIF).
التقديم: عبر الموقع الرسمي لتوظيف تحالف (صفحة الوظيفة على موقع الشركة ثم نموذج التقديم المباشر على منصة SmartRecruiters – لا يتطلب إنشاء حساب) على الرابط التالي:
https://tahaluf.com/career/project-manager-activations-0
