تعلن شركة فودكس (Foodics)، المنصة الرائدة في إدارة المطاعم وتقنيات الدفع، عن توفر وظيفة مدير مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Manager) في الرياض، المملكة العربية السعودية. العمل من مقر الشركة. ملاحظة: الإعلان الأصلي منشور على صفحة التوظيف الرسمية للشركة منذ 13 أغسطس 2026 ولا يزال مفتوحًا للتقديم وقت المراجعة.
نبذة عن الوظيفة
يؤدي مدير مكتب الرئيس التنفيذي مهام وأنشطة متنوعة بالعمل الوثيق مع الرئيس التنفيذي، تشمل إدارة الجداول وترتيبات السفر وإعداد تقارير المصروفات، ويسهم في كفاءة الأعمال عبر تقديم دعم شخصي وفي الوقت المناسب للرئيس التنفيذي والقيادات التنفيذية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتخطيط السفر.
- العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين.
- جدولة اجتماعات مجلس الإدارة وإدارة ترتيباتها اللوجستية، وإرسال المواد للمراجعة قبل الاجتماعات، وتدوين المحاضر وتوزيعها، والرد على استفسارات أعضاء المجلس.
- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبدقة.
- إدارة تقاويم الرئيس التنفيذي وإعداد الاجتماعات.
- تنسيق المكالمات الجماعية وتفريغ الملاحظات وكتابة المراسلات ومحاضر الاجتماعات.
- إجراء ترتيبات السفر والإقامة.
- تنسيق المعلومات للتواصل الداخلي والخارجي: المذكرات والبريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.
- الرد السريع على استفسارات الرئيس التنفيذي.
- تيسير التواصل الداخلي، مثل توزيع المعلومات وجدولة العروض التقديمية.
المتطلبات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال مشابه (يفضّل MBA).
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في إدارة الأعمال أو الاستراتيجية أو الاستشارات.
- خبرة في شركة استشارات كبرى ميزة كبيرة.
- خبرة مثبتة في العمل مع القيادات العليا أو الفرق التنفيذية.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
- قدرات ممتازة في التواصل والعرض.
- حس تجاري عالٍ.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة.
- درجة عالية من السرية والاحترافية.
- إجادة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً (إلزامي).
المزايا
- حزم رواتب تنافسية تشمل مكافآت وإمكانية الحصول على أسهم.
- تدريب منتظم وبدل تعلّم سنوي.
- بيئة عمل شاملة ومتنوعة ضمن فريق من أكثر من 30 جنسية في 14 دولة.
مكان العمل
الرياض، السعودية – من مقر العمل.
طريقة التقديم
يتم التقديم عبر صفحة الوظيفة الرسمية على لوحة وظائف فودكس:
