أعلنت شركة أمازون (Amazon Web Services – AWS) عبر موقعها الرسمي للتوظيف (رقم مرجعي: 10482245) عن وظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant – KSA National) للعمل في الرياض. وتنص جهة التوظيف في عنوان الإعلان على أن الوظيفة للمواطنين السعوديين (KSA National).
وأشار الإعلان إلى أن AWS تبحث عن مساعد تنفيذي متفان وواسع الحيلة ومهتم بالعملاء ليقدم دعما مباشرا (1:1) للمدير العام للمملكة العربية السعودية، ويتعاون مع مختلف شركاء الأعمال في الإدارات المرتبطة ومع مساعدين تنفيذيين آخرين عبر فرق عالمية متعددة داخل المنظمة؛ ويشمل الدور مجموعة واسعة من الأنشطة المهمة مثل إدارة جداول معقدة، وتتبع التسليمات الرئيسية، وتنسيق السفر والمصروفات، وتنظيم أنشطة وفعاليات الفريق (كاجتماعات العموم وأنشطة تفاعل الموظفين)، إضافة إلى تنسيق جداول أعمال الاجتماعات وتخطيط المساحات وتنسيق المشاريع المؤقتة؛ ويشترط مستوى عال من النزاهة والتكتم في التعامل مع المعلومات السرية، واحترافية في التعامل مع كبار المهنيين داخل الشركة وخارجها. ويعمل شاغل الدور في بيئة عالية الغموض تتطلب المبادرة وإنجاز المهام والمشاريع بسرعة والتصرف بشكل استباقي دون معرفة الصورة الكاملة، مع إتقان التفاصيل ومهارات تنظيمية عالية والقدرة على الوفاء بمواعيد نهائية ضيقة وإدارة طلبات حرجة متعددة مع الحفاظ على المرونة والهدوء تحت الضغط.
المهام الرئيسية:
– إدارة جدول نائب رئيس (VP) المعقد باحترافية عبر مناطق زمنية متعددة، مع تغطية مؤقتة لتنفيذيين آخرين عند غياب مساعديهم.
– الحفاظ على سرية تامة لجميع معلومات الجدول وأنشطة التنفيذيين.
– تصور وتنفيذ مجموعة متنوعة من فعاليات الفريق، من اللقاءات الاجتماعية إلى جداول اجتماعات الموظفين واسعة النطاق والاجتماعات العالمية والخلوات الخارجية.
– تصميم وتنفيذ فعاليات بناء فرق داخلية تعزز المعنويات وتدعم التعاون.
– دفع التحسين المستمر في عمليات الفريق وكفاءة المشاريع.
المتطلبات الأساسية:
– خبرة في استخدام منتجات وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
المؤهلات المفضلة:
– يُفضل خبرة في قيادة تحسينات العمليات.
– يُفضل خبرة في شركة تقنية سريعة الإيقاع.
– يُفضل خبرة في تصميم العمليات لرفع الكفاءة إلى أقصى حد.
وأشار الإعلان إلى أن ثقافة أمازون الشاملة تُمكّن موظفيها من تقديم أفضل النتائج لعملائها، وإلى أن من يحتاج إلى تيسيرات أو تعديلات في مكان العمل خلال عملية التقديم والتوظيف يمكنه الاطلاع على صفحة التيسيرات على موقع أمازون للتوظيف.
التقديم: عبر الرابط الرسمي على موقع أمازون للتوظيف (يتطلب التقديم إنشاء حساب مجاني على المنصة):
https://amazon.jobs/en/jobs/10482245/executive-assistant-ksa-national
الموقع: الرياض، السعودية — الدعم الإداري (Administrative Support).
