تعلن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن عن فتح باب التسجيل في قاعدة المواهب لوظيفة سكرتير في الأقسام الأكاديمية والإدارية بمدينة الظهران.
نبذة عن الجهة
جامعة سعودية بحثية في الظهران، تبحث بصفة مستمرة عن كفاءات إدارية للعمل في أقسامها. وهذا الإعلان لقاعدة مواهب، إذ تُحفظ الملفات ويتواصل فريق الاستقطاب مع المرشحين عند توفر وظائف مناسبة.
المهام الوظيفية
- إدارة الأعمال السكرتارية والمكتبية اليومية للقسم
- إعداد المراسلات الرسمية والمذكرات وجداول الأعمال والتقارير ومراجعتها
- جدولة الاجتماعات والمواعيد وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها
- تنظيم الملفات الورقية والرقمية مع الحفاظ على سرية الوثائق
- استخدام نظام Oracle Fusion ERP لمعالجة الطلبات وأوامر الشراء وطلبات السفر
- حفظ السجلات والتقارير الإدارية باستخدام حزمة Microsoft Office
الشروط والمؤهلات
- خبرة في العمل السكرتاري والإداري
- إجادة برامج Microsoft Office
- القدرة على التنسيق مع رؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريس والطلاب
تفاصيل الوظيفة
- المدينة: الظهران
- نوع الدوام: دوام كامل (قاعدة مواهب لفرص مستقبلية)
- القسم: أقسام أكاديمية وإدارية متعددة
طريقة التقديم
افتح رابط التقديم الرسمي، وراجع تفاصيل الوظيفة ثم أرسل طلبك مع سيرتك الذاتية المحدثة.
