أعلنت شركة روافد (Rawafid) عن توفر وظيفة مسؤول الحوكمة والتأهيل المسبق (Governance & Prequalification Officer) للعمل في جدة، وذلك وفقًا للتفاصيل التالية:
نبذة عن الوظيفة
تبحث روافد عن مسؤول حوكمة وتأهيل مسبق يتميز بالدقة والاهتمام بالتفاصيل، يتولى إدارة وصيانة جميع وثائق التسجيل والامتثال المؤسسي لمجموعة تضم خمس شركات أو أكثر، بما يضمن استمرارية الصلاحية والامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية. كما يقود الدور عمليات تسجيل الموردين والتأهيل المسبق لدى عملاء القطاعين العام (الحكومي) والخاص، ويبحث بفاعلية عن فرص الأعمال المتوافقة مع الاستراتيجية السنوية والتركيز السوقي لكل شركة.
المسؤوليات
- صيانة وتحديث وتنظيم جميع وثائق تأسيس وتسجيل الشركات لجميع كيانات المجموعة.
- التأكد من صلاحية جميع التراخيص والشهادات والتسجيلات وتجديدها في موعدها وبما يتوافق مع الأنظمة السعودية.
- إعداد وتقديم طلبات التجديد أو التعديل للجهات المختصة عند الحاجة.
- الاحتفاظ بأرشيف رقمي لجميع الوثائق المؤسسية الرسمية.
- التنسيق مع المستشارين القانونيين ومدققي الحسابات ومسؤولي العلاقات الحكومية (مدد، قوى، وزارة التجارة، الزكاة والضريبة والجمارك، التأمينات الاجتماعية، الغرفة التجارية وغيرها) لضمان الامتثال المؤسسي الكامل.
- قيادة وتنسيق عمليات التأهيل المسبق وتسجيل الموردين للشركات الخمس لدى المنصات الحكومية وشبه الحكومية الكبرى (مثل اعتماد، أرامكو، الشركة السعودية للكهرباء، المؤسسة العامة لتحلية المياه، نيوم، شركات صندوق الاستثمارات العامة) وعملاء القطاع الخاص.
- إعداد وتحديث ملفات الشركات ونماذج التسجيل والمستندات الداعمة المطلوبة (القوائم المالية، التراخيص، المراجع، سجلات السلامة وغيرها).
- الاحتفاظ بسجل رئيسي لتتبع جميع تسجيلات الموردين وتواريخ تجديدها.
- متابعة العملاء وإدارات المشتريات لضمان نجاح التسجيل والتفعيل.
- تطوير وتوحيد نماذج تسجيل الموردين وملفات الامتثال عبر جميع الشركات.
- مراقبة منصات المنافسات وبوابات المشتريات وأخبار الأعمال باستمرار لرصد الفرص المرتبطة بأنشطة كل شركة.
- تتبع الفرص عبر اعتماد ومنشآت وأرامكو (اكتفاء) ومشاريع صندوق الاستثمارات العامة وكبار المطورين من القطاع الخاص.
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية تلخص المنافسات المحتملة وفرص الشراكة بما يتوافق مع التركيز الاستراتيجي لكل شركة.
- التنسيق داخليًا مع فرق تطوير الأعمال والإدارة لترتيب أولويات الفرص المؤهلة ومتابعتها.
- الاحتفاظ بتقويم محدث للفعاليات والمعارض وفترات التأهيل المسبق ذات الصلة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الامتثال والتسجيل لعرضها على الإدارة.
- دعم الفرق متعددة المهام (الشؤون القانونية والمالية وتطوير الأعمال) ببيانات مؤسسية محدثة.
- اقتراح تحسينات على عمليات إدارة الوثائق وسير عمل تسجيل الموردين.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو أي مجال ذي صلة.
- خريج جديد إلى 3 سنوات من الخبرة في الحوكمة أو الامتثال أو المشتريات في قطاع المقاولات.
- فهم قوي للمتطلبات التنظيمية ومعايير القطاع ذات الصلة بالمقاولات.
- مهارات تحليلية وقدرة متميزة على حل المشكلات.
- اهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
- مهارات تواصل وتعامل فعالة للتعاون مع الفرق متعددة المهام.
- إتقان حزمة Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
- خبرة في أنظمة إدارة الوثائق وبرامج الامتثال.
- المعرفة بشهادات ISO أو الشهادات ذات الصلة تُعد ميزة إضافية.
التقديم
للاطلاع على تفاصيل الوظيفة والتقديم عليها، يمكنكم زيارة الرابط الرسمي التالي:
التقديم على وظيفة مسؤول الحوكمة والتأهيل المسبق في روافد
وظائف جدة
