تعلن شركة هانمي جلوبال السعودية (HanmiGlobal Saudi) عن وظيفة مدير ضبط المستندات (Document Control Manager) في مكة المكرمة ضمن مشروع سري. رابط التقديم الرسمي.
نبذة عن الدور
تبحث الشركة عن مدير ضبط مستندات ماهر لإدارة والإشراف على أعمال ضبط المستندات في مشاريعها. يتولى تطوير نظام فعال لإدارة المستندات والحفاظ عليه، بما يضمن ضبط جميع وثائق المشروع وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها بدقة وفق معايير الشركة والعميل. ويتطلب الدور تعاونًا وثيقًا مع فرق المشروع لتسهيل التواصل وانسياب الوثائق.
المهام والمسؤوليات
- وضع إجراءات وأنظمة ضبط المستندات المناسبة لمتطلبات المشروع والحفاظ عليها.
- إدارة استلام جميع مستندات المشروع ذات الصلة وتصنيفها وتوزيعها وحفظها.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والمقاولين من الباطن والموردين لضمان دقة الوثائق وتسليمها في وقتها.
- الاحتفاظ بسجلات المستندات وسجلات الضبط لتتبع الحالة والمراجعات.
- ضمان الالتزام بمعايير الجودة والالتزامات التعاقدية والمتطلبات النظامية.
- الإشراف على موظفي ضبط المستندات وتدريبهم للحفاظ على معايير التوثيق.
- دعم عمليات التدقيق والتفتيش بتوفير الوثائق اللازمة بسرعة.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة ضبط المستندات، ويفضل في قطاعات الإنشاء أو الهندسة أو البنية التحتية.
- إتقان برامج إدارة المستندات مثل Aconex وSharePoint أو ما يعادلها.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات فعالة في التواصل والعلاقات الشخصية للتنسيق مع فرق المشروع وأصحاب العلاقة المتنوعين.
- خبرة في الإشراف على موظفي ضبط المستندات.
- الإلمام ببيئات مكاتب إدارة المشاريع (PMO) وشركات الاستشارات ميزة.
- خبرة في العمل على مشاريع الأبراج العالية.
التقديم
للتقديم على وظيفة مدير ضبط المستندات في هانمي جلوبال، استخدم الرابط الرسمي: التقديم عبر موقع الشركة. يُنصح بالتأكد من اكتمال المتطلبات قبل التقديم.
