أعلنت شركة جسارة لإدارة المشاريع (JASARA PMC) عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي في مدينة الرياض، للعمل ضمن مكتب الرئيس التنفيذي، لتقديم دعم إداري متكامل للإدارة التنفيذية وضمان سلاسة سير العمل اليومي.
نبذة عن الجهة
تأسست جسارة كمشروع مشترك بين أرامكو وجاكوبس وصندوق الاستثمارات العامة، بطموح أن تكون الشركة الرائدة في إدارة البرامج والمشاريع في المملكة ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
المهام الوظيفية
- إدارة جداول الاجتماعات والمواعيد للإدارة التنفيذية وتنظيم الوقت بكفاءة.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية لاجتماعات الإدارة.
- تنسيق برامج السفر من حجوزات طيران وإقامة ونقل.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والشركاء الداخليين والخارجيين.
- تنظيم الملفات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل.
- دعم التواصل والتعاون بين الإدارات والمساعدة في المشاريع الخاصة.
الشروط والمؤهلات
- خبرة سابقة في العمل كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
- يفضّل حامل البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي بالعربية والإنجليزية.
- إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل باستقلالية وإدارة أولويات متعددة.
- التحلي بالسرية والكتمان في التعامل مع المعلومات الحساسة.
المزايا والراتب
ذكر الإعلان راتباً ومزايا تنافسية، مع فرصة العمل في بيئة ديناميكية متنامية وفريق متعاون.
تفاصيل الوظيفة
- المدينة: الرياض
- القسم: مكتب الرئيس التنفيذي (HQ – CEO Office)
طريقة التقديم
التقديم متاح عبر صفحة الوظيفة الرسمية للشركة على منصة التوظيف.
